Los viajes en grupo organizados suelen ser una experiencia inolvidable. ¿O acaso no recordamos siempre ese primer viaje con los amigos, el viaje de fin de curso o aquellos viajes de turismo escolar que se hacían en el colegio o instituto? Y es que viajar con un grupo de amigos implica sentirse a gusto con gente que te quiere y no parar de divertirte y aprender.
Aunque claro está que preparar los viajes en grupo organizados es bastante más complicado.
Hace falta preparar y planificar el viaje con mucho tiempo, pasar mucho más tiempo buscando dónde ir y reservando todo. Y sobre todo una organización de la logística muy exacta para que nada falle.
Porque no es lo mismo viajar sólo o en pareja que se puede responder y reaccionar ante cualquier imprevisto, que preparar un viaje para 15 o 40 personas. No es tan sencillo encontrar transporte u hotel para un grupo tan grande.
En Engrupo Viajes somos expertos en organizar este tipo de turismo para grupos. Porque sabemos las complicaciones que muchos colegios, grupos religiosos y empresas en general os encontráis a la hora de organizar este tipo de traslados.
La cheklist para los viajes en grupo organizados
Lo que intentaremos hoy es que tengas clara la cheklist de cosas a hacer para preparar un viaje así.
El alojamiento en un viaje en grupo
Lo primero es buscar el alojamiento. Si esto ya es difícil para poca gente imagínate para un grupo. Sobre todo, para conseguir un buen precio y en especial si estamos dentro de un destino bastante solicitado y en temporada alta.
Y es que al organizar un viaje con un grupo grande no valen opciones de moda hoy en día como apartamentos turísticos ni cosas así.
Hay que buscar un hotel, apartamentos grandes y lugares similares que tengan gran capacidad. Y eso es complicado de encontrar hoy en día casi en cualquier destino.
Preparar los traslados y viajes de todo el grupo
El viaje de ida y de vuelta o los traslados para excursiones en los viajes de grupos organizados también pueden ser un gran quebradero de cabeza.
En muchas ocasiones será preferible hablar directamente con las aerolíneas u operadores de tren y contratar autobuses particulares para poder moverse cómo y cuando se quiera.
Saber negociar con ellos para conseguir un precio asequible no siempre es fácil, sobre todo si no se está acostumbrado a ello.
Organización de las actividades
Para garantizar que todos disfruten del viaje, es recomendable planificar actividades que cautiven a todos los integrantes del grupo.
Sobre todo, si se va a un destino cultural o artístico con muchas cosas para ver.
En esos casos hay que hacer una buena planificación por días de qué cosas a hacer y ver cada día. Una planificación creíble para que se pueda hacer todo. No olvides que con un grupo numerosos los traslados llevarán más tiempo.
Planificar la logística para todos
Toda la logística del traslado de equipajes de todo el grupo, los checkins en los hoteles o para embarcar son complicados.
También la cuestión de las comidas requiere más esfuerzo si se piensa en hacer todo el grupo. Habrá que negociar con los hoteles, restaurantes en la zona y similares para tener todo listo y a un precio adecuado.
Planificar con antelación es clave para un viaje sin estrés. De esta manera, solo te quedará disfrutar de la anticipación y la emoción de lo que está por venir. Prepárate para vivir una aventura inolvidable en compañía de tus seres queridos.
Organizar tu viaje en grupo con nosotros
Nos encargamos de todos los detalles, incluyendo alojamiento, actividades y comidas.
Una opción más cómoda para vosotros y también más económica y con menos preocupaciones.
En EnGrupo Viajes ofrecemos cuatro tipos de viajes organizados en grupo: religiosos, culturales, de vacaciones y viajes escolares.
Todos están diseñados considerando las preferencias de cada grupo, permitiendo que escojas paquetes completos y listos para disfrutar.
Reservarlo es muy sencillo, sólo seleccionas el que te interese y nosotros nos ocupamos de todo lo demás. Desde el recorrido que va a hacer el grupo hasta el más mínimo detalle.
Y todo a un precio bastante competitivo para tu grupo. Algo que seguramente también os viene bien.
Con nosotros ahorrarás mucho tiempo y esfuerzo y más de un dolor de cabeza.
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